E-İrsaliye Nedir? E-İrsaliye Hakkında Bilmeniz Gerekenler (2026 Güncel Rehber)

E-İrsaliye Nedir? E-İrsaliye Hakkında Bilmeniz Gerekenler (2026 Güncel Rehber)

E-İrsaliye geçiş zorunluluğu 2026 yılında da kapsamını koruyarak devam ediyor. Ana ölçüt brüt satış hasılatı: 2024 veya 2025 hesap döneminde 10 milyon TL ve üzeri ciroya ulaşan e-Fatura mükellefleri, en geç 1 Temmuz 2026'ya kadar sisteme geçiyor. Kağıt irsaliyede ısrar eden mükellefe kesilen özel usulsüzlük cezası ise 2026'da belge başına 17.000 TL'ye ulaştı. Uygulamanın dayanağı Vergi Usul Kanunu, yürütücüsü Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB); sistem 487 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği ile yürürlüğe girdi, kapsamı 509 Sıra No'lu Tebliğ ve 29.02.2020 tarihli e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu ile genişledi.

Yine de herkes aynı kapsamda değil. Kimin e-İrsaliye kesmek zorunda olduğu; cirosuna, defter türüne ve faaliyet gösterdiği sektöre göre değişiyor. Akaryakıt, maden, demir-çelik, şeker, gübre ve sebze-meyve gibi bazı sektörlerde zorunluluk, ciro tutarına hiç bakılmadan doğuyor; inşaat demiri tedarik zincirindeki İDİS'e kayıtlı mükellefler gibi niş gruplar için ise ayrı ve daha düşük eşikler geçerli. Sistemin ön koşulu ise sabit: kural olarak önce e-Fatura mükellefi olmak gerekiyor.

E-İrsaliye Hakkında Öne Çıkanlar ●      Yasal dayanak: e-İrsaliye uygulaması 487 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği ile yürürlüğe girdi; kapsamı 509 Sıra No'lu Tebliğ ve 29.02.2020 tarihli e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu ile genişledi. ●      Ciro eşiği: 2024 veya 2025 hesap döneminde brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan e-Fatura mükellefleri, en geç 1 Temmuz 2026'ya kadar geçiyor. ●      Ön koşul: e-İrsaliye düzenlemenin ilk şartı, kural olarak e-Fatura mükellefi olmak; bazı özel sektörlerde bu şart aranmadan da zorunluluk doğuyor. ●      2026 yeniliği: İnşaat Demiri İzleme Sistemi (İDİS) kapsamındaki mükelleflerden brüt satış hasılatı 1 milyon TL ve üzeri olanlar da kapsama giriyor. ●      Ceza: Kapsamdayken kağıt irsaliye düzenleyen mükellef, 2026'da belge başına 17.000 TL özel usulsüzlük cezasıyla karşılaşıyor. ●      İptal değil, red: Düzenlenmiş bir e-İrsaliyeyi gönderen taraf iptal edemiyor; belgeyi yalnızca alıcı, fiili sevkten önce "red" yanıtıyla geçersiz kılıyor. ●      Saklama: e-İrsaliyeler 10 yıl boyunca dijital ortamda, değiştirilemez biçimde saklanıyor.

E-İrsaliye Nedir ve Nasıl Çalışır?

E-İrsaliye nedir sorusunun yanıtı, bir malın sevkinden önce düzenlenen kağıt sevk irsaliyesinin dijital karşılığıdır. Bu belge GİB sistemleri üzerinden oluşuyor, iletiliyor ve saklanıyor.

E-irsaliye işleyişi şu şekilde:

●      Satıcı ya da malı taşıtan taraf, sevkiyat başlamadan belgeyi düzenliyor.

●      Belge GİB'e ulaşıyor ve alıcının önüne dijital olarak düşüyor.

●      Alıcı e-İrsaliye kullanıcısıysa belge doğrudan sistemine geliyor. Alıcı kayıtlı değilse bile satıcı yine e-İrsaliye düzenliyor; yalnızca belgenin çıktısını alıp alıcıya teslim ediyor. Yani karşı tarafın kayıtlı olmaması, e-İrsaliye düzenleme zorunluluğunu ortadan kaldırmıyor; kağıt ortamda irsaliye kesmek artık mümkün değil.

Not: Alıcı sisteme kayıtlı olsun ya da olmasın, e-İrsaliyenin kağıt çıktısı veya elektronik görüntülenebilir bir örneği, mal ile birlikte araçta bulunmak zorunda. Trafik denetimlerinde belge, üzerindeki karekod üzerinden anlık doğrulanıyor.

E-İrsaliye Ne İşe Yarar?

E-İrsaliye'nin işletmeye kattığı, salt yasal bir zorunluluğun ötesinde önem taşıyor:

●      Kağıt, baskı ve arşiv maliyeti ortadan kalkıyor.

●      Geçmiş belgelere saniyeler içinde ulaşılıyor.

●      Yol denetimlerinde okunamayan yazı ya da kaybolan nüsha kaynaklı ceza riski azalıyor.

●      Sevkiyatın kaydı anlık tutulduğu için stok ve muhasebe süreçleri de daha tutarlı ilerliyor.

E-İrsaliyenin Hukuki Geçerliliği

E-İrsaliye, kağıt sevk irsaliyesiyle birebir aynı hukuki niteliktedir. Vergi Usul Kanunu kapsamında düzenlenen belge, mali ve hukuki açıdan matbu irsaliyeyle eşdeğer sayılıyor. Yani değişen yalnızca biçim oluyor.

E-İrsaliye ile Sevk İrsaliyesi Arasındaki Fark

e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin dijital biçimidir. Burada sevk irsaliyesi dijitalleşiyor ancak aracın rotasını ve şoförünü belgeleyen taşıma irsaliyesi, kağıt olarak araçta durmaya devam ediyor. İkisini ayırmak, hangi belgenin dijital hangisinin fiziki hazırlanacağını netleştiriyor.

E-İrsaliye Geçiş Zorunluluğu 2026: Kimler Kapsamda?

E-İrsaliye geçiş zorunluluğu 2026'da; 2024 veya 2025 cirosu 10 milyon TL ve üzeri olan e-Fatura mükelleflerini, akaryakıt, maden ve demir-çelik gibi belirli sektörlerdeki işletmeleri ve İDİS kapsamında 1 milyon TL üzeri mükellefleri kapsıyor.

Zorunluluğun dayandığı iki temel kriter var:

●      Brüt satış hasılatına göre ciro eşiği

●      Sektörel zorunluluk

Bunlardan yalnızca birini karşılamak bile kapsama girmeye yetiyor. Sistemin ön koşulu ise sabit: kural olarak önce e-Fatura mükellefi olmak.

Ciro Eşiğine Göre Zorunluluk (10 Milyon TL)

Ciroya bağlı e-İrsaliye zorunluluğu şartları net:

●      2024 veya 2025 hesap döneminde brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan e-Fatura mükellefleri kapsama giriyor.

●      Bu işletmeler, en geç 1 Temmuz 2026'ya kadar geçişlerini tamamlıyor.

●      Hesaba giren rakam da net satış değil, brüt satış hasılatı; işletme demirbaşı ya da gayrimenkul satışından doğan gelirler bile bu tutara ekleniyor.

Ciro Şartı Aranmayan Zorunlu Sektörler

Ciro şartı aranmadan e-İrsaliye zorunluluğu doğuran sektörler; akaryakıt, alkol-tütün, şeker, demir-çelik, maden, gübre ve sebze-meyve ticareti olarak sıralanıyor. Bu mükellefler, hasılatları ne olursa olsun kapsam içinde:

●      ÖTV Kanunu'na ekli (I) sayılı listedeki malların (akaryakıt, madeni yağ vb.) imalat, ithalat veya teslimini yapan, EPDK'dan lisans alan mükellefler

●      ÖTV Kanunu'na ekli (III) sayılı listedeki malların (alkollü içecek, tütün vb.) imalatçı veya ithalatçıları

●      Şeker imalatçıları ile maden ruhsatı/sertifikası sahibi işletmeler

●      Demir-çelik ürünlerinin imali, ithali veya ihracıyla uğraşan mükellefler

●      Gübre Takip Sistemine kayıtlı, gübre üretim ve tüketimini yürüten işletmeler

●      Sebze-meyve ticareti yapan tüccar ve komisyoncular ile Hal Kayıt Sistemine bildirim yükümlüsü olanlar

Bu gruptaki yeni mükellefler ise şartların oluştuğu ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren e-İrsaliye düzenlemeye başlıyor.

İDİS Kapsamındaki Mükellefler (1 Milyon TL)

2026'nın en dikkat çeken genişlemesi, İnşaat Demiri İzleme Sistemi tarafında yaşandı. İDİS kapsamına giren ve 2024 ile sonraki hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 1 milyon TL ve üzeri olan mükellefler de artık e-İrsaliye kullanıyor. Eşik oldukça düşük; bu yüzden önceki düzenlemelere göre çok daha geniş bir kesim kapsama giriyor.

1 Temmuz E-İrsaliye Zorunluluğu ve Geçiş Takvimi

1 Temmuz e-İrsaliye zorunluluğu, ciro eşiğini aşan mükellefler için son geçiş tarihi. Piyasada zaman zaman "tarih ertelendi" söylentileri dolaşıyor; oysa yasal takvim, resmi hadler doğrultusunda işliyor.

Mükellef / Sektör	Eşik	Son Geçiş Tarihi
Genel: e-Fatura mükellefleri	2024 veya 2025 cirosu 10 milyon TL ve üzeri	1 Temmuz 2026
İDİS kapsamındaki mükellefler	2024 ve sonrası cirosu 1 milyon TL ve üzeri	Şartın oluştuğu ayı izleyen 4. ay başı
Özel sektörler (akaryakıt, maden, demir-çelik, şeker, gübre, sebze-meyve)	Ciro şartı yok	Şartın oluştuğu ayı izleyen 4. ay başı

Uyarı: Kapsamdayken geçişi son güne bırakmak risk taşıyor. Zorunluluk başladıktan sonra kağıt irsaliye düzenleyen mükellefe, belge başına 17.000 TL özel usulsüzlük cezası çıkıyor. Bu nedenle en sağlıklı yol, sisteme erkenden geçmek.

E-İrsaliye Başvuru Nasıl Yapılır?

E-İrsaliye başvuru işlemi iki yoldan ilerliyor: GİB'in sunduğu portal ya da GİB'den izinli bir özel entegratör.

Hangi yolu seçerseniz seçin, ön koşul aynı: E-Fatura kullanıcısı olmak. Mali mühür ya da nitelikli elektronik imzanın başvurudan önce hazır olması da işi hızlandırıyor.

GİB Portal ile Başvuru

GİB Portal, temel düzeyde ve ücretsiz bir yöntem.

●      Mükellef, e-İrsaliye başvuru ekranı üzerinden kimlik ve mükellefiyet bilgilerini giriyor, talebini oluşturuyor.

●      Portal, düşük hacimli sevkiyatı olan işletmeler için pratik bir başlangıç; ama süreç büyük ölçüde manuel ilerliyor.

Özel Entegratör ile Başvuru

Özel entegratör yönteminde başvuru, entegratörün paneli üzerinden yürüyor.

●      GİB'den e-İrsaliye özel entegratörlük izni almış bir sağlayıcıyla çalışıyorsanız, GİB'e ayrıca ek izin başvurusu gerekmiyor; hesap elektronik olarak tanımlanıyor.

●      Yüksek hacimli ve muhasebe entegrasyonu isteyen işletmeler için genellikle daha verimli bir yol.

Başvuru için Gerekli Belgeler

●      Aktif e-Fatura mükellefiyeti

●      Tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için mali mühür ya da nitelikli elektronik imza (e-imza)

●      Güncel mükellef ve iletişim bilgileri

E-İrsaliye Başvuru Yöntemleri: GİB Portal ve Özel Entegratör Karşılaştırması

Kriter	GİB Portal	Özel Entegratör
Maliyet	Ücretsiz	Ücretli (paket/abonelik)
Kullanım	Temel düzey, büyük ölçüde manuel	Otomasyon ve toplu işlem
Uygun hacim	Düşük hacimli sevkiyat	Yüksek hacimli sevkiyat
Muhasebe/ERP entegrasyonu	Sınırlı	Gelişmiş, tüm süreç tek panelden
GİB'e ek izin	e-Fatura mükellefiyeti yeterli	Ayrı ek izin gerekmiyor, hesap elektronik tanımlanıyor
Raporlama ve arşiv	Temel	Gelişmiş filtreleme ve raporlama

E-İrsaliye Nasıl Kesilir?

E-İrsaliye nasıl kesilir sorusunun yanıtı kısa: Belge, GİB Portal ya da entegratör paneli üzerinden, sevkiyat başlamadan birkaç adımda düzenleniyor.

Kritik nokta, e-İrsaliyenin fiili sevkten önce oluşturulup GİB'e iletilmesi.

E-İrsaliye Kesme Adımları

1. Panele girin. GİB Portal ya da entegratör hesabınıza giriş yapın.
2. Alıcıyı tanımlayın. Alıcı sisteme kayıtlıysa VKN/TCKN ile seçin; kayıtlı değilse bilgileri manuel girin.
3. Mal ve sevk bilgilerini ekleyin. Malın cinsi, miktarı, fiili sevk tarihi ve saati ile araç/şoför bilgilerini doldurun.
4. Onaylayın. Belge, mali mühür veya e-imza ile mühürlenir.
5. Gönderin. e-İrsaliye GİB'e iletilir; alıcı kayıtlı değilse GİB e-İrsaliye Sanal Alıcısına gider ve çıktı alıcıya teslim edilir.

E-İrsaliyede Bulunması Zorunlu Bilgiler

●      Düzenleyenin unvanı, adresi, vergi dairesi ve numarası

●      Düzenleme tarihi ile belge numarası

●      Alıcının kimlik/unvan ve adres bilgileri

●      Taşınan malın cinsi ve miktarı

●      Fiili sevk tarihi ile saat-dakika olarak sevk zamanı

●      Aracın plakası ve şoför bilgileri

●      Sorgulama ve doğrulama için karekod veya barkod

İpucu: Alıcının bilinmediği sevkiyatlarda belge "Muhtelif Müşteriler" tipinde düzenleniyor ve VKN alanına 5555555555 yazılıyor. Sisteme kayıtlı olmayan alıcılar için ise belge, VKN'si 3900892152 olan GİB e-İrsaliye Sanal Alıcısına gidiyor.

E-İrsaliye Sonrası Faturalandırma Süresi Ne Kadar?

E-İrsaliyeyle sevk edilen mal için fatura, malın teslimi ya da sevk tarihinden itibaren en geç yedi gün içinde düzenleniyor. "E-İrsaliye ne zaman, faturalandırma süresi ne kadar?" sorusu da tam bu noktaya, irsaliye ile faturanın ilişkisine bakıyor. Fatura, irsaliyeden ayrı bir belge; bu yüzden ayrıca kesiliyor ve yasal dayanağını Vergi Usul Kanunu'ndan alıyor.

Yani e-İrsaliye kesildikten sonra ilgili faturayı yedi günlük süre içinde çıkarmak gerekiyor; süreyi aşmak, ceza riskini de beraberinde getiriyor.

E-İrsaliye İptali ve İadesi Nasıl Yapılır?

E-İrsaliye iptali, e-Fatura ya da e-Arşivdekinden farklı ve daha kısıtlı işliyor; ayrı bir iptal portalı da bulunmuyor. Süreç, alıcının vereceği "red" yanıtı üzerinden yürüyor. Bu yüzden iptal ve iade adımlarını doğru bilmek, hukuki risk yaşamamanın anahtarı.

E-İrsaliye Nasıl İptal Edilir?

1. Hatayı belirleyin: Belgede alıcı bilgisi ya da malın muhteviyatı hatalıysa iptal gündeme geliyor.
2. Fiili sevkten önce harekete geçin: Red yanıtının geçerli olması için mal henüz yola çıkmamış olmalı.
3. Alıcı "red" yanıtı göndersin: İptal, göndericiden değil, yalnızca alıcının irsaliye yanıtı ile "red" bildiriminden geçiyor.
4. Belge geçersiz sayılıyor: Red onaylandığında e-İrsaliye hükmünü yitiriyor.
5. Sevk başladıysa yeni belge düzenleyin: Fiili sevkten sonra gönderilen red hükümsüz kalıyor; bu durumda doğru bilgilerle yeni bir e-İrsaliye kesiliyor.

E-İrsaliye İade Nasıl Kesilir?

İade, ayrı bir belge türüyle değil, ters yönde düzenlenen yeni bir e-İrsaliye ile belgeleniyor. Yani iade eden taraf, geri gönderdiği mal için kendisi yeni bir e-İrsaliye kesiyor. Süreç şöyle işliyor:

1. İade nedenini belirleyin. Mallar teslim alınmadıysa, eksik ya da fazla geldiyse iade gündeme geliyor.
2. Yeni e-İrsaliye düzenleyin. Malı geri gönderen, yani taşıyan ya da taşıtan taraf, ters yönde yeni bir e-İrsaliye kesiyor.
3. Açıklama alanını doldurun. İlgili belgenin, yani iadeye konu ilk e-İrsaliyenin tarih ve numarası açıklamaya yazılıyor.
4. Belgeyi GİB'e iletin. Yeni e-İrsaliye, tıpkı normal sevkiyatta olduğu gibi sisteme gönderiliyor.

Fiili sevkten sonra hata fark edildiğinde de yol aynı: Hatalı belge iptal edilemediği için, doğru bilgilerle yeni bir e-İrsaliye düzenleniyor ve açıklama alanına eski belgenin bilgileri işleniyor.

E-İrsaliye İade Süresi ve Yanıt Süresi

E-İrsaliye iade süresi, alıcının yanıt süresiyle iç içe ilerliyor. Alıcının irsaliye yanıtı için yasal süresi yedi gün. Bu süre içinde yanıt gelmezse belge otomatik olarak kabul edilmiş sayılıyor. Alıcının Tam kabul, kısmi kabul ya da red olmak üzere üç seçeneği bulunuyor. Red yanıtının belgeyi geçersiz kılması ise yalnızca fiili sevkten önce mümkün.

Önemli: Fiili sevkten sonra hatalı belge için sistem üzerinden iptal yapılamıyor. Bu durumda yeni bir e-İrsaliye düzenleniyor; alıcıya da Türk Ticaret Kanunu kapsamında KEP, ihtarname ya da noter yoluyla belgenin sehven düzenlendiği bildiriliyor. Kargo iade belgeleri gibi kanıtlar, faturanın neden kesilmediğini ispatlamada işe yarıyor.

E-İrsaliye Sorgulama Nasıl Yapılır?

E-İrsaliye sorgulama, bir belgenin durumunu ve geçerliliğini teyit etmeye yarıyor. Sorgulamayı GİB'in sorgu ekranından ya da kullandığınız entegratör panelinden yapabiliyorsunuz. Belge bazında barkod sorgulama ve mükellef bazında kayıt sorgulama öne çıkan iki sorgu türü oluyor.

Barkod ile E-İrsaliye Sorgulama

E-İrsaliye barkod sorgulama, belgenin üzerindeki karekod ya da barkod üzerinden yürüyor. Trafik denetimlerinde de aynı yöntem işliyor; ekipler karekodu okutuyor, belgeyi anında doğruluyor. Böylece aracın kağıt nüsha taşıma yükü büyük ölçüde ortadan kalkıyor.

GİB Üzerinden E-İrsaliye Mükellef Sorgulama

E-İrsaliye mükellef sorgulama, bir işletmenin sisteme kayıtlı olup olmadığını öğrenmeye yarıyor. GİB'in e-İrsaliye kayıtlı kullanıcı sorgulama sayfasına VKN ya da TCKN girerek sonucu anında görebilirsiniz. Bu adım, karşı tarafa e-İrsaliye mi yoksa kağıt irsaliye mi düzenleyeceğinizi belirlemenize yardımcı oluyor.

E-İrsaliye Geçmeme Cezası Nedir?

E-İrsaliye geçmeme cezası, zorunluluk kapsamındayken belgeyi elektronik düzenlememenin bedeli olarak açıklanabilir. Kapsamdaki bir mükellef irsaliyeyi kağıt kesiyor, hiç düzenlemiyor ya da gerçeğe aykırı düzenliyorsa, 2026'da her belge için 17.000 TL özel usulsüzlük cezasıyla karşılaşıyor.

Bu cezaların bir takvim yılındaki toplam üst sınırı ise 17.000.000 TL. Üstelik ceza; belgenin hiç düzenlenmemesi, kağıt kesilmesi ya da hiç düzenlenmemiş sayılması gibi durumlarda ayrı ayrı işliyor.

Kağıt İrsaliye 2026'da Hala Geçerli mi?

E-İrsaliye kapsamı dışındaki mükellefler için kağıt sevk irsaliyesi hala geçerli. Ama kapsama giren mükellefler için kağıt irsaliyenin geçerliliği kalmadı; böyle bir belge, özel usulsüzlük cezasına kapı açıyor.

Kapsamdaki bir firma, karşı taraf e-İrsaliye mükellefi olmasa bile artık kağıt ortamda irsaliye düzenleyemiyor. Alıcı sisteme kayıtlı değilse yapılabilecek tek şey, e-İrsaliyenin çıktısını alıp teslim etmek; belge yine elektronik olarak kesiliyor. Bu bir istisna değil, yalnızca teslim biçimi. Kağıt irsaliye kesmek her hâlükarda özel usulsüzlük cezasına kapı açıyor.

Turkcell E-Şirket ile E-İrsaliyeye Geçin

2026'nın getirdiği yeni düzende e-İrsaliye, mal sevkiyatı yapan çoğu işletme için artık tercih değil zorunluluk.

●      Turkcell E-Şirket'in sunduğu e-İrsaliye çözümüyle sevk belgelerinizi hızlı, güvenli ve GİB uyumlu biçimde düzenleyebilir; başvuru, kesim, sorgulama ve raporlama dahil tüm süreçlerinizi tek panelden yönetebilirsiniz.

●      Bulut tabanlı altyapı sayesinde işlemlerinizi yer ve zaman sınırı olmadan yürütür, sorumlu çalışanlarınıza sınırsız kullanıcı tanımlayabilirsiniz.

Ayrıntılı bilgi almak ve hemen başvurmak için Turkcellesirket.com adresini ziyaret edebilir ya da 0850 277 77 72 numaralı çağrı merkezinden bize ulaşabilirsiniz.

E-İrsaliye Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

E-İrsaliye Başvuru Nasıl Yapılır?

E-İrsaliye başvuru, GİB Portal üzerinden ya da GİB izinli bir özel entegratör aracılığıyla yapılıyor. Ön koşul, e-Fatura mükellefi olmak ve mali mühür/e-imzaya sahip olmak. Entegratörle çalışıyorsanız hesap elektronik tanımlanıyor; GİB'e ayrıca ek izin başvurusu da gerekmiyor.

E-İrsaliye İade Nasıl Kesilir?

İade, ayrı bir belge türüyle değil, ters yönde düzenlenen yeni bir e-İrsaliye ile belgeleniyor. Teslim alınmayan ya da geri dönecek mallar için malı taşıyan/taşıtan taraf yeni bir e-İrsaliye kesiyor; açıklama alanına ilgili belgenin bilgilerini yazıyor.

E-İrsaliye İptali Nasıl Yapılır?

Düzenlenmiş bir e-İrsaliyeyi gönderen taraf tek başına iptal edemiyor. Belgeyi yalnızca alıcı, malın fiili sevkinden önce irsaliye yanıtı ile "red" vererek geçersiz kılıyor. Sevkten sonra fark edilen hatalarda ise yeni bir e-İrsaliye düzenleniyor, alıcıya da hukuki bildirim yapılıyor.

E-İrsaliye Zorunluluğu Ne Zaman Başladı?

E-İrsaliye uygulaması 487 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği ile yürürlüğe girdi; kapsamı 509 Sıra No'lu Tebliğ ile genişledi. Ciro eşiği yıllar içinde kademe kademe düşerek 2026 için 10 milyon TL'ye, İDİS kapsamında ise 1 milyon TL'ye indi.

Kağıt İrsaliye Ne Zamana Kadar Geçerli?

Kağıt sevk irsaliyesi, yalnızca e-İrsaliye kapsamı dışındaki mükellefler için geçerli. Kapsama girenler ise artık kağıt irsaliye düzenleyemiyor; alıcı sisteme kayıtlı olmasa bile belge e-İrsaliye olarak kesiliyor, yalnızca çıktısı teslim ediliyor.

Kimler E-İrsaliye Kullanmak Zorunda 2026?

2026'da brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan e-Fatura mükellefleri, İDİS kapsamında 1 milyon TL üzeri mükellefler ve akaryakıt, maden, demir-çelik, şeker, gübre, sebze-meyve gibi belirli sektörlerdeki işletmeler, ciro şartı aranmaksızın e-İrsaliye kullanıyor.

Hizmet Sektörü E-İrsaliye Zorunlu mu?

İrsaliye, mal sevkiyatına ilişkin bir belge; salt hizmet sunan ve fiziki mal hareketi olmayan işletmeler için düzenlenmiyor. Yani mal sevkiyatı bulunmayan bir hizmet işletmesi e-İrsaliye kesmiyor. Ama hizmetin yanında mal teslimi ya da sevkiyatı da varsa ve işletme kapsam şartlarını taşıyorsa, e-İrsaliye zorunluluğu doğuyor.

Karşı Taraf E-İrsaliye Mükellefi Değilse Ne Olur?

E-İrsaliye mükellefi bir firma, alıcı sisteme kayıtlı olmasa bile belgeyi e-İrsaliye olarak düzenlemek zorunda. Bu durumda belge, VKN'si 3900892152 olan GİB e-İrsaliye Sanal Alıcısı adına kesiliyor; çıktısı alınıp alıcıya teslim ediliyor ve mal ile birlikte araçta bulunuyor. Kağıt ortamda irsaliye düzenlemek ise mümkün değil.

 

Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. İşletmenize özel yükümlülükler için mali müşavirinize ya da GİB'in güncel tebliğlerine başvurmanız önerilir.