E-İhracat Nedir? E-İhracat Faturası Nasıl Kesilir?

E-ihracat, ürün ya da hizmetlerin dijital kanallar ve pazaryerleri üzerinden yurt dışındaki alıcılara satılmasıdır; e-ihracat faturası ise satışın hangi gümrük beyanına bağlandığına göre iki ayrı yoldan kesilir. Gümrük Çıkış Beyannamesi (GÇB) ile çıkan malda e-Fatura mükellefleri "İhracat" senaryolu e-Fatura düzenliyor; ETGB ile çıkan mikro ihracat gönderilerinde ise e-Arşiv fatura kesiliyor. Her iki belgede de KDV oranı %0 ve istisna kodu aynı. 3 Ocak 2026 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan tebliğ değişikliğiyle mikro ihracat sınırı 600 kg ve 30.000 Avro'ya yükseldi; böylece e-ihracat, yalnızca küçük paketlerin değil orta ölçekli toptan gönderilerin de kanalı haline geldi.

Bir Bakışta Öne Çıkanlar

● E-ihracat nedir: Ürün ya da hizmetin dijital kanallar ve pazaryerleri üzerinden yurt dışındaki alıcıya satılması, yani sınır ötesi e-ticaret.

● Mikro ihracat limiti 2026: Gönderi, yetkili kargo operatörünün düzenlediği ETGB ile gümrükten çıkıyor; sınır brüt 600 kg ve KDV hariç 30.000 Avro. Limit gönderi başına uygulanıyor, aşıldığında klasik ihracat rejimi devreye giriyor.

● Hangi fatura kesilir: Mal Gümrük Çıkış Beyannamesi ile çıkıyorsa ihracat e-Faturası, ETGB ile çıkıyorsa e-Arşiv fatura düzenleniyor.

● Fatura ayarları: İhracat e-Faturasında senaryo "İhracat", tip "İstisna" seçiliyor; sistemsel alıcı 1460415308 VKN'li T.C. Ticaret Bakanlığı, yurt dışı alıcının vergi numarası yoksa 2222222222 yazılıyor.

● KDV: İhracat teslimleri tam istisna; oran %0, mal ihracatında istisna kodu 301, hizmet ihracatında 302.

● Faturada zorunlu alanlar: GTİP kodu, menşe, teslim şekli ve para birimi. Fatura ile gümrük beyanı kalem bazında birebir örtüşmek zorunda.

● Kimler elektronik düzenlemek zorunda: İnternet üzerinden satış yapanlarda e-Fatura haddi 500 bin TL. Bu kapsamdaki bir e-ihracatçı faturasını kağıt düzenlerse belge başına 17.000 TL özel usulsüzlük cezası doğuyor.

E-İhracat Nedir?

E-ihracat nedir sorusunun karşılığı; mal ya da hizmetin, kendi e-ticaret sitesi veya uluslararası pazaryeri gibi dijital kanallar üzerinden yurt dışındaki alıcıya satılması ve gümrük mevzuatına uygun biçimde ülke dışına çıkarılmasıdır. Literatürde sınır ötesi e-ticaret olarak da anılıyor; hukuki niteliği itibarıyla ise eksiksiz bir ihracat işlemi sayılıyor. Satış hem nihai tüketiciye (B2C) hem de küçük ölçekli toptan alıcıya (B2B) yapılabiliyor.

E-ihracatın geleneksel ihracattan ayrıldığı nokta işlemin niteliği değil, ölçeği ve beyan yöntemi. Klasik ihracatta yüksek hacimli sevkiyat, gümrük müşaviri ve Gümrük Çıkış Beyannamesi söz konusuyken; e-ihracatta limitler dahilindeki gönderiler, 4458 sayılı Gümrük Kanunu çerçevesinde yetkilendirilmiş operatörlerce düzenlenen basitleştirilmiş beyanla çıkıyor. İşletme yine ihracatçı statüsü kazanıyor; KDV istisnasından ve Ticaret Bakanlığı'nın e-ihracat desteklerinden yararlanma hakkı doğuyor.

Öne çıkan e-ihracat avantajları şöyle sıralanıyor:

● Döviz cinsinden gelir, maliyetlerse büyük ölçüde TL tarafında kalıyor.

● Gümrük müşavirliği, ardiye ve beyanname masrafları ortadan kalkıyor.

● Tek adetlik siparişle bile ihracatçı statüsü kazanılıyor, KDV iadesi hakkı doğuyor.

● İç pazardaki dalgalanmaya karşı pazar çeşitliliği sağlanıyor.

E-İhracat ile Geleneksel İhracat Arasındaki Fark

E-ihracat ile geleneksel ihracat arasındaki temel fark beyan türünde:

● E-ihracatta gönderi, kargo operatörünün düzenlediği ETGB ile ve gümrük müşavirine gerek kalmadan çıkıyor.

● Geleneksel ihracatta ise mal, gümrük müşaviri aracılığıyla açılan Gümrük Çıkış Beyannamesi ile sevk ediliyor.

Beyandaki bu ayrım, kesilecek fatura türünden maliyete kadar sürecin tamamını belirliyor.

Kriter	Geleneksel İhracat	E-İhracat (Mikro İhracat)
Gümrük beyanı	Gümrük Çıkış Beyannamesi (GÇB)	ETGB / Basitleştirilmiş Gümrük Beyannamesi
Gümrük müşaviri	Gerekli	Gerekmiyor; beyanı kargo operatörü veriyor
Model	Ağırlıklı B2B, yüksek hacim	B2C ve küçük ölçekli B2B
Fatura türü	İhracat e-Faturası	e-Arşiv fatura
Süreç	Fiziki evrak yoğun	Tamamen dijital

E-İhracat Nasıl Yapılır?

Ürün, dijital bir satış kanalı üzerinden yurt dışındaki alıcıya satılıyor; sipariş için KDV'siz fatura kesiliyor ve gönderi, ETGB düzenlemeye yetkili bir kargo firması aracılığıyla gümrükten çıkarılıyor. Süreç, ETGB numarasının muhasebeye işlenmesiyle tamamlanıyor.

E-ihracatta süreç adım adım şöyle ilerliyor:

● Satış kanalını kurun. Kendi e-ticaret siteniz ya da uluslararası pazaryeri mağazanız üzerinden hedef pazarda ürünlerinizi listeleyin.

● Şirket ve mükellefiyeti hazırlayın. Şahıs firması ya da tüzel kişi fark etmeksizin vergi mükellefiyeti şart.

● Siparişi paketleyin. Ürünü ağırlık ve kıymet limitlerini gözeterek hazırlayın.

● Faturayı düzenleyin. Gönderiden önce e-ihracat faturası kesilir; ürün açıklaması, GTİP ve menşe bilgisi eksiksiz girilir.

● ETGB yetkili kargo firmasını seçin. Gönderi "mikro ihracat" olarak işaretlenir, beyanı taşıyıcı verir.

● ETGB numarasını arşivleyin. Belge, mikro ihracat KDV iadesi dosyasının en kritik parçası olduğu için faturayla birlikte saklanır.

Mikro İhracat Nedir? ETGB ve 2026 Limitleri

Mikro ihracat denildiğinde belirli ağırlık ve kıymet sınırının altındaki gönderilerin, posta ya da hızlı kargo yoluyla basitleştirilmiş beyanla yurt dışına çıkarılması anlaşılıyor. Limitler 3 Ocak 2026 tarihli ve 33126 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Seri No: 5 Tebliğ ile iki katına çıktı.

Kriter	Eski uygulama	Güncel uygulama
Ağırlık	Brüt 300 kg	Brüt 600 kg
Kıymet (KDV hariç)	15.000 Avro	30.000 Avro
Kapsam	Ağırlıklı B2C	B2C + küçük ölçekli B2B toptan

ETGB Nedir?

ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi), hızlı kargo ve posta yoluyla yapılan gönderilerde standart gümrük beyannamesi yerine kullanılan, elektronik ortamda düzenlenen basitleştirilmiş gümrük belgesidir.

ETGB nedir sorusunun pratikteki karşılığı ise şu: Küçük hacimli ihracatı, klasik beyanname sürecinin evrak yükü olmadan mümkün kılan bir usul. Beyanı ihracatçı değil, yetkilendirilmiş operatör (PTT, DHL, UPS, FedEx ve benzeri) düzenliyor.

Not: Limitler gönderi başına uygulanıyor; aylık ya da yıllık toplam ihracata değil. Ayrıca mikro ihracat kapsamında 5.000 ABD doları ve altındaki işlemlerde, ihracat bedelinin tamamının tasarrufu serbest.

E-İhracat Faturası Nedir?

E-ihracat faturası yurt dışına yapılan mal satışını belgeleyen ve gümrük beyanına bağlanan elektronik faturadır. Kağıt faturayla aynı hukuki değeri taşıyor; farkı, GİB üzerinden doğrudan gümrük sistemlerine akması. Bu belge olmadan ne gümrük çıkışı tamamlanıyor ne de KDV iadesi talep edilebiliyor.

E-İhracat Faturası Nasıl Kesilir?

E-ihracat faturası, malın gümrükten hangi belgeyle çıktığına göre iki farklı yolla kesiliyor. Mal Gümrük Çıkış Beyannamesi ile çıkıyorsa fatura, e-Fatura sisteminde "İhracat" senaryosuyla düzenleniyor. ETGB kapsamındaki mikro ihracat gönderilerinde ise belge e-Arşiv fatura olarak oluşturuluyor.

Ayrımı doğru kurmak kritik önem taşıyor. Uygulamadaki en yaygın hata, mikro ihracat gönderisi için ihracat e-Faturası kesmeye çalışmaktan doğuyor.

Ortak kural: Belge ister e-Fatura ister e-Arşiv fatura olarak düzenlensin, fatura tipi "İstisna", KDV oranı %0 ve istisna kodu 301 olarak seçiliyor. Bu üç alan her iki yolda da değişmiyor.

Gümrük Çıkış Beyannamesi ile Yapılan İhracatta: İhracat e-Faturası

Gümrük Çıkış Beyannamesi (GÇB) ile yapılan ihracatta fatura; e-Fatura sisteminde "İhracat" senaryosu ve "İstisna" tipi seçilerek, sistemsel alıcı olarak 1460415308 VKN'li T.C. Ticaret Bakanlığı tanımlanarak düzenleniyor. e-Fatura mükellefi bir işletme için ihracat faturası nasıl kesilir sorusunun karşılığı bu akış:

● Gerçek alıcının ünvanı, açık adresi ve ülkesi ayrı alanlara giriliyor; Bakanlık yalnızca sistemsel alıcı konumunda.

● Alıcının vergi numarası yoksa VKN alanına 10 haneli 2222222222 yazılıyor.

● KDV oranı %0 bırakılıyor, 301 istisna kodu (mal ihracatı) işaretleniyor.

● Fatura GİB üzerinden Tek Pencere Sistemi'ne düşüyor ve 23 haneli 0886 kodlu referans numarası üretiliyor; gümrük beyannamesi bu numarayla eşleştiriliyor.

Mikro İhracat Faturası Nasıl Kesilir?

Mikro ihracat faturası, e-Arşiv fatura olarak ve gönderi yola çıkmadan önce düzenleniyor. Bunun arkasında teknik bir sınır var: e-Fatura'nın ihracat senaryosu yalnızca Gümrük Çıkış Beyannamesi ekindeki belgeler için çalışıyor. ETGB ile çıkan gönderiler ise 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği uyarınca bu kapsamın dışında kalıyor ve belge e-Arşiv tarafında, aynı istisna mantığıyla oluşturuluyor.

● Fatura tipi "İstisna", KDV oranı %0, istisna kodu 301 olarak işaretleniyor.

● Alıcı alanına yurt dışındaki gerçek müşteri yazılıyor; Bakanlık VKN'si kullanılmıyor.

● Ürün açıklaması, GTİP ve menşe bilgisi, kargo firmasının ETGB'de beyan edeceği bilgilerle birebir aynı olmak zorunda.

● Fatura numarası ile ETGB numarası eşleştiriliyor; bu ikili, KDV iadesi dosyasının temelini oluşturuyor.

E-İhracat Faturasında Bulunması Zorunlu Bilgiler

E-ihracat faturasında GTİP kodu, menşe, teslim şekli ve para birimi mutlaka yer alıyor; gümrük tarafında beyanı kilitleyen alanlar da genellikle bunlar. E-ihracat faturası nasıl düzenlenir sorusunun teknik karşılığı olan tam liste ise şöyle. Aynı zamanda e-ihracat için gerekli belgeler arasında ilk sırada bu fatura geliyor:

● Gönderici firmanın unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası

● Alıcının unvanı, açık adresi ve ülkesi

● Düzenleme tarihi, fatura tipi ve numarası

● Ürünün adı, cinsi, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı

● Ürünün GTİP kodu ve menşe bilgisi

● Teslim şekli (Incoterms) ve para birimi

Dikkat: Gümrük Çıkış Beyannamesi fatura ile satır satır örtüşmek zorunda. Sistem kontrolü kalem bazında yapıldığından, ürün tanımındaki küçük bir uyumsuzluk bile beyannamenin tescil edilememesine yol açıyor. Döviz cinsinden düzenlenen faturalarda TCMB kuru esas alınıyor ve fatura, teslimden itibaren en geç 7 gün içinde kesiliyor.

İhracatta E-Fatura Zorunluluğu: 2026'da Kimler Kapsamda?

İhracatta e-fatura zorunluluğu, doğrudan ihracat yapmaktan değil, işletmenin e-Fatura mükellefi olup olmamasından doğuyor. İhracat faturası düzenlemek tek başına e-Fatura'ya geçmeyi gerektirmiyor; ancak e-Fatura kullanıcısıysanız ihracat faturalarınızı da elektronik düzenlemek zorundasınız.

Kapsam, 2026 itibarıyla dört grupta toplanıyor:

Mükellef grubu	Brüt satış hasılatı eşiği	Geçiş tarihi
Genel mükellefler	3 milyon TL ve üzeri	Şartın sağlandığı yılı izleyen 1 Temmuz
e-Ticaret, gayrimenkul, motorlu taşıt, internet reklamcılığı	500 bin TL ve üzeri	Şartın sağlandığı yılı izleyen 1 Temmuz
Belgeli konaklama işletmeleri	Ciro şartı yok	Faaliyete göre belirleniyor
Gönüllü geçenler	—	Başvuruyu izleyen dönem

Pratikte hangi eşik geçerli: e-İhracat yapan işletmelerin büyük bölümü internet üzerinden satış yaptığından, uygulamada belirleyici olan eşik 500 bin TL oluyor. 2025 cirosu bu tutarı aşan firmalar 1 Temmuz 2026 itibarıyla kapsama girdi; 2026 cirosuyla eşiği aşanlar için son tarih 1 Temmuz 2027.

Not: e-Fatura mükellefi olmayan bir işletme, ihracat faturasını e-Arşiv fatura ya da kâğıt fatura olarak düzenleyebiliyor. Buna karşılık ETGB ile yapılan mikro ihracatta belge, e-Fatura mükellefiyeti bulunsa dahi e-Arşiv fatura olarak kesiliyor.

E-İhracatta KDV Nasıl Uygulanıyor?

İhracat teslimleri KDV'den tam istisna kapsamında olduğundan, e-ihracat KDV istisnası uygulanarak fatura KDV'siz düzenleniyor. Yüklenilen KDV ise indirim yoluyla giderilemediğinde iade olarak talep edilebiliyor. Vergi tarafını ihracatçı lehine çeviren temel unsur bu.

Turkcell e-Şirket ile E-İhracat Faturalarınızı Tek Panelden Yönetin

E-ihracatta fatura süreci, e-Fatura ve e-Arşiv'in birlikte çalışmasını gerektiriyor. Turkcell e-Şirket'te e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter ve e-Muhasebe tek kullanıcı adı ve şifreyle, birbirine entegre biçimde çalışıyor; belgeleriniz GİB standartlarında üretiliyor ve bulut üzerinden her cihazdan erişilebiliyor.

Ayrıntılı bilgi almak ve hemen başvurmak için Turkcellesirket.com adresini ziyaret edebilir ya da 0850 277 77 72 numaralı çağrı merkezinden bize ulaşabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

E-İhracat Faturası Kimler Kesmek Zorunda?

Yurt dışına mal satan tüm vergi mükellefleri. Şahıs firmaları da tüzel kişiler de kapsamda. e-Fatura mükellefiyseniz GÇB'li ihracatta ihracat e-Faturası, ETGB'li gönderide ise e-Arşiv fatura düzenlemeniz gerekiyor.

Mikro İhracatta E-Fatura mı E-Arşiv Fatura mı Kesilir?

e-Arşiv fatura kesilir. Mikro ihracatta fatura ekinde Gümrük Çıkış Beyannamesi değil ETGB bulunduğu için işlem, ihracat e-Faturasının konusuna girmiyor. Fatura tipi istisna, KDV oranı %0 olarak düzenleniyor.

E-İhracat Faturasında KDV Var mı?

Yok. İhracat teslimleri KDV Kanunu'nun 11/1-a maddesi uyarınca tam istisna kapsamında. Faturada oran %0 gösteriliyor ve 301 kodu seçiliyor. Yurt içinde yüklenilen KDV ise iade olarak talep edilebiliyor.

E-İhracat Faturası Hangi Dilde Kesilir?

E-ihracat faturası hangi dilde kesilir sorusunun yanıtı esnek: Türkçe, İngilizce ya da iki dil bir arada kullanılabiliyor. Tek koşul, eşya tanımının gümrük beyanındaki ifadeyle birebir aynı olması.

Yurt Dışındaki Alıcının Vergi Numarası Yoksa Ne Yazılır?

VKN alanına 10 haneli 2222222222 yer tutucusu giriliyor. Alıcının unvanı, açık adresi ve ülke bilgisi ise mutlaka doldurulmalı; bu alanların eksikliği gümrük tarafında uyarı üretiyor.

E-İhracat Faturası İptali Nasıl Yapılır?

E-ihracat faturası iptali, entegratör paneli ya da Ticaret Bakanlığı sistemi üzerinden fatura sorgulanıp iptal edilerek yapılıyor. Ancak fatura gümrük beyannamesinde kullanıldıysa sistem iptale izin vermiyor; bu durumda düzeltme yeni belgeyle yürütülüyor.

Hizmet İhracatında Hangi Fatura Düzenlenir?

Hizmet ihracatı faturası, ihracat senaryosuyla değil e-Arşiv fatura olarak düzenleniyor. Fatura tipi istisna, istisna kodu 302 seçiliyor. Yazılım, danışmanlık ve tasarım gibi hizmetler bu kapsamda değerlendiriliyor.

Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Limitler ve zorunluluk hadleri dönemsel olarak güncellenebildiğinden, işlem öncesinde Ticaret Bakanlığı (ticaret.gov.tr) ve Gelir İdaresi Başkanlığı (gib.gov.tr) resmî kaynaklarından teyit almanız önerilir.