E-Defter Uygulaması Nedir, Nasıl Kullanılır? (2026 Güncel Rehber)

E-Defter uygulaması, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ile büyük defterin, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) belirlediği format ve standartlarda elektronik ortamda tutulmasını sağlayan sistemdir. Kullanımı üç adımda ilerliyor: GİB'den uyumluluk onayı almış bir yazılımla defter dosyaları oluşturuluyor, mali mühür ya da nitelikli elektronik sertifikayla imzalanıyor, defterlerin özeti niteliğindeki berat dosyaları da yasal süresi içinde GİB sistemine yükleniyor. 1 Ocak 2025'ten itibaren bilanço esasına göre defter tutan tüm mükellefler kapsama girdiğinden, 2026 itibarıyla e-Defter istisnai bir tercih değil, standart bir yükümlülük.

E-Defter Hakkında Öne Çıkanlar

● Kapsam: Uygulama yevmiye defteri ve büyük defteri kapsıyor; envanter defteri 1 Ocak 2026'dan beri isteğe bağlı olarak e-Defter biçiminde tutulabiliyor.

● Ön koşul: Tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için mali mühür ya da e-imza; ayrıca GİB'den uyumluluk onayı almış bir yazılım.

● Zorunluluk: 1 Ocak 2025'ten itibaren bilanço esasına göre defter tutan ve ihtiyari olarak bu esası seçen tüm mükellefler kapsamda.

● Geçiş takvimi: 2025 cirosu 3 milyon TL ve üzeri olanlar 1 Temmuz 2026'da e-Fatura'ya, 1 Ocak 2027'de e-Defter'e geçiyor.

● Berat süresi: Aylık tercihte, ilgili ayı takip eden dördüncü ayın 10'u (gelir vergisi) ya da 14'ü (kurumlar vergisi).

● Saklama: İkincil kopyalar asgari 10 yıl GİB ya da izinli özel entegratör sistemlerinde tutuluyor.

● Kağıt defter: e-Deftere geçen mükellef aynı defterleri kağıt ortamda tutamıyor.

● Ceza: Süresinde yüklenmeyen berat, 2026'da 35.000 TL'ye ulaşan özel usulsüzlük cezası doğuruyor.

E-Defter Uygulaması Nedir?

E-Defter uygulaması, kanunen tutulması zorunlu ticari defterlerin kağıda dökülmeden, GİB standartlarındaki XML formatında oluşturulup elektronik olarak imzalandığı ve saklandığı sistemdir. Mevzuattaki karşılığı daha teknik: e-defter nedir diye bakıldığında, şekil şartlarından bağımsız olarak defterlerde bulunması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünü tarif ediliyor.

E-Defter Hangi Defterleri Kapsar?

Uygulama yevmiye defteri ve büyük defter olmak üzere iki defteri kapsıyor.

● Yevmiye defteri: Tüm mali işlemlerin tarih sırasıyla kaydedildiği ana defter.

● Büyük defter (defter-i kebir): Yevmiye kayıtlarının hesap bazında toplulaştırıldığı defter.

GİB, 2025 sonunda yayımladığı duyuru ve paket güncellemeleriyle envanter defterini de sisteme dahil etti. Ancak 1 Ocak 2026 itibarıyla envanter defterinin e-Defter olarak tutulması isteğe bağlı; tutmak isteyen mükellefler Dijital Vergi Dairesi üzerinden ayrıca başvuru yapıyor.

E-Defter Beratı Nedir?

E-Defter beratı, oluşturulan defterin GİB standartlarına uygun özet bilgilerini içeren ve Başkanlık mali mührüyle onaylanan elektronik dosyadır. Berat, defterin belirli bir tarihte belirli içerikle var olduğunu ispatlıyor; bu yönüyle kağıt defterdeki noter tasdikinin yerini alıyor. Beratı GİB tarafından onaylanmamış bir defter, hukuken tasdik ettirilmemiş sayılıyor.

E-Defter Uygulaması Nasıl Kullanılır?

E-Defter nasıl kullanılır sorusunun yanıtı iki aşamalı: Önce başvuruyla sisteme dahil olunuyor, ardından her dönem defter oluşturma, imzalama ve berat yükleme döngüsü işletiliyor. Süreç tamamen online ilerliyor ve fiziki evrak gerektirmiyor.

E-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?

● Elektronik sertifikayı temin edin. Tüzel kişiler TÜBİTAK Kamu SM'den mali mühür alıyor; şahıs firmaları mali mühür ya da nitelikli elektronik sertifika (e-imza) kullanabiliyor.

● E-Defter uyumlu yazılım seçin. GİB'in uyumluluk onayı almış yazılımlar listesinden bir e-defter programı belirleniyor. Başvuru formunda bu yazılımın adı beyan ediliyor.

● Başvuru formunu doldurun. E-Defter başvuru işlemi edefter.gov.tr üzerindeki başvuru ekranından ya da Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılıyor.

● Formu imzalayın. Başvuru, mali mühür veya e-imzayla onaylanıyor.

● Sonucu sorgulayın. Başvurunun durumu e-Defter Başvuru Sorgulama ekranından takip ediliyor; onayı izleyen dönemden itibaren defterler elektronik olarak tutuluyor.

Dikkat: E-Defter kapanış tasdiki, hesap dönemi ortasında sisteme geçenler için ayrı bir yükümlülük. Bu mükellefler, başladıkları tarihi izleyen bir ay içinde eski kağıt defterlerine kapanış tasdiki yaptırıyor. E-Deftere geçildikten sonra aynı defterlerin kağıt ortamda tutulması ise mümkün değil.

E-Defter Nasıl Oluşturulur ve İmzalanır?

● Muhasebe kayıtları uyumlu yazılım üzerinden GİB formatında defter dosyasına dönüştürülüyor.

● Dosya, mali mühür ya da NES ile imzalanıyor.

● Yazılım berat dosyasını üretiyor; berat da aynı sertifikayla imzalanıyor.

● Berat GİB e-Defter Uygulaması'na yükleniyor ve Başkanlık mührüyle onaylanmış hali indirilerek saklanıyor.

Sistem kaynaklı bir kesintide beratın zamanında oluşturulduğunu ispatlamak için zaman damgası kullanılıyor.

E-Defter Berat Yükleme Süreleri 2026

E-Defter gönderme süreleri, mükellefin yaptığı yükleme tercihine ve vergi türüne göre değişiyor. E-Defter berat yükleme tercihi her yıl ocak ayı sonuna kadar GİB e-Defter Uygulaması üzerinden bildiriliyor; aylık ya da geçici vergi dönemi (üç aylık) seçeneklerinden biri işaretleniyor. Tercih bildirmeyenler otomatik olarak aylık yüklemeye tabi oluyor ve bu seçim yıl içinde değiştirilemiyor.

Yükleme tercihi	Gelir vergisi mükellefleri	Kurumlar vergisi mükellefleri
Aylık	İlgili ayı izleyen 4. ayın 10'u	İlgili ayı izleyen 4. ayın 14'ü
Geçici vergi dönemi (3 aylık)	Beyannamenin verileceği ayı izleyen ayın 10'u	Beyannamenin verileceği ayı izleyen ayın 14'ü
Hesap döneminin son ayı (Aralık)	Nisan ayı içinde	Mayıs ayı içinde

Örnek olarak Nisan 2026 dönemi beratı, gelir vergisi mükelleflerinde 10 Ağustos 2026'ya, kurumlar vergisi mükelleflerinde 14 Ağustos 2026'ya kadar yükleniyor.

GİB, yoğunluk ve resmi tatiller nedeniyle süreleri sirkülerle uzatabiliyor. 2026'da 11 Mayıs tarihli 198 ve 8 Haziran tarihli 202 Sıra No'lu VUK Sirküleriyle mayıs ve haziran dönemi yüklemeleri 30 Haziran 2026 günü sonuna kadar uzatıldı. Güncel duyuruları edefter.gov.tr üzerinden takip etmek gerekiyor.

E-Defter Zorunluluğu 2026: Kimler Kapsamda?

E-Defter zorunluluğu 2026'da bilanço esasına göre defter tutan tüm mükellefleri, e-Fatura mükelleflerini, bağımsız denetime tabi şirketleri ve GİB'in yazılı bildirim yaptığı mükellefleri kapsıyor. E-Defter kimlere zorunlu sorusunun yanıtı artık ciroya değil, doğrudan defter tutma esasına bağlı; dolayısıyla kapsam eskisinden çok daha geniş.

● Bilanço esasına göre defter tutanlar: 1 Ocak 2025'ten itibaren bilanço esasına tabi olan ve bu esası ihtiyari olarak seçen tüm mükellefler. Limited ve anonim şirketler iş hacmine bakılmaksızın bu kapsamda.

● E-Fatura mükellefleri: E-Fatura'ya geçiş süresi içinde; yıl içinde zorunlu geçenler izleyen yılın başından itibaren.

● Bağımsız denetime tabi şirketler: Ciro şartı aranmadan, şartın sağlandığı yılı izleyen yılın başından itibaren.

● GİB'in bildirim yaptığı mükellefler: Riskli ya da vergi uyum düzeyi düşük bulunanlar, en az üç ay süre verilerek.

E-Defter geçiş hadleri açısından belirleyici olan iki tutar var: 2026 yılı bilanço esası hadleri (yıllık alış 2.500.000 TL, satış 3.500.000 TL, gayrisafi iş hasılatı 1.200.000 TL) ve e-Fatura için 2025 brüt satış hasılatına uygulanan 3 milyon TL eşiği. İkinci gruptaki mükellefler 1 Temmuz 2026'da e-Fatura'ya, 1 Ocak 2027'de e-Defter'e geçiyor.

E-Defter Saklama ve İkincil Kopya Yükümlülüğü

E-Defter saklama yükümlülüğü iki katmanlı işliyor:

● Defter ve berat dosyalarının asıl kopyalarını mükellef kendi sisteminde muhafaza ediyor.

● Bunun yanında e-Defter ikincil kopya yükümlülüğü gereği, 1 Ocak 2020'den itibaren aynı dosyaların ikincil kopyaları GİB'in bilgi işlem sistemlerinde ya da Başkanlıktan izin almış özel entegratörlerde asgari 10 yıl saklanıyor.

Yükleme, berat gönderme süresinin son gününü izleyen 15 gün içinde tamamlanıyor. Mayıs 2024'teki değişiklikle büyük defterler e-Defter Saklama uygulamasına kaydedilmiyor.

E-Defter Uygulamasının Avantajları

E-Defter avantajları maliyet tasarrufu, her yerden erişim, hata payının azalması, denetime hazır olma ve süreç bütünlüğü olmak üzere beş başlıkta toplanıyor. Noter tasdiki ve fiziki arşiv gideri ortadan kalkarken, GİB onaylı beratlar sayesinde defterlerin bütünlüğü her an ispatlanabilir durumda kalıyor.

● Maliyet tasarrufu: Noter tasdik ücreti, kırtasiye ve fiziki arşiv gideri ortadan kalkıyor.

● Erişim kolaylığı: Geçmiş dönem defterlerine yer ve zaman sınırı olmadan ulaşılıyor.

● Hata payının azalması: Yazılım kaynaklı otomatik kontroller, format ve tutarlılık hatalarını yükleme öncesinde yakalıyor.

● Denetime hazır olma: Beratlar GİB onaylı olduğundan defterlerin bütünlüğü ispatlanabilir durumda kalıyor.

● Süreç bütünlüğü: Muhasebe, e-Fatura ve e-Arşiv verisi aynı akışta ilerlediğinden mükerrer veri girişi ortadan kalkıyor.

E-Defter Göndermeme ve Geç Yükleme Cezası

E-Defter göndermeme cezası, beratın yasal süresinde GİB sistemine iletilmemesi halinde gündeme geliyor.

E-Defter cezası, Vergi Usul Kanunu'nun mükerrer 355. maddesi kapsamındaki özel usulsüzlük cezası olarak uygulanıyor; 588 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği'yle 2026 için birinci sınıf tüccarlar ve serbest meslek erbabında 35.000 TL, ikinci sınıf tüccarlarda 17.000 TL olarak belirlendi.

Not: Asıl risk ise parasal tutarın ötesinde görülüyor. Süresinde yüklenmeyen berat, ilgili defteri tasdiksiz hale getiriyor; bu da KDV indirimlerinin reddine ve vergi incelemesinde defter ibraz edilmemiş sayılması riskine kapı açıyor.

Turkcell e-Şirket ile E-Deftere Geçin

Turkcell e-Şirket'in bulut tabanlı e-Defter çözümüyle yevmiye ve büyük defterlerinizi GİB standartlarında oluşturabilir, zaman damgasıyla imzalayabilir ve beratlarınızı süresinde raporlayabilirsiniz. Muhasebe, e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye ürünleri aynı panelde çalıştığından veri tek kez giriliyor, defterleriniz Turkcell Veri Merkezi'nde güvenle saklanıyor.

Ayrıntılı bilgi almak ve hemen başvurmak için Turkcellesirket.com adresini ziyaret edebilir ya da 0850 277 77 72 numaralı çağrı merkezinden bize ulaşabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

E-Defter Beratı Nedir?

Berat, e-Defterin GİB standartlarındaki özet bilgilerini taşıyan ve Başkanlık mali mührüyle onaylanan elektronik dosyadır. Kağıt defterdeki noter tasdikinin işlevini görüyor; beratı onaylanmamış defter tasdiksiz sayılıyor.

E-Defter Ne Zaman Verilir?

Aylık tercihte beratlar, ilgili ayı izleyen dördüncü ayın 10'una (gelir vergisi) veya 14'üne (kurumlar vergisi) kadar yükleniyor. Üç aylık tercihte ise geçici vergi beyannamesinin verileceği ayı izleyen ayın aynı günlerine kadar süre bulunuyor.

E-Defter Kimlere Zorunlu?

1 Ocak 2025'ten itibaren bilanço esasına göre defter tutan tüm mükellefler, e-Fatura mükellefleri, bağımsız denetime tabi şirketler ve GİB'in yazılı bildirim yaptığı mükellefler zorunlu kapsamda. Limited ve anonim şirketler iş hacmine bakılmaksızın dahil.

E-Defter Başvurusu Nereden Yapılır?

E-Defter başvuru işlemi edefter.gov.tr adresindeki başvuru ekranından ya da Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılıyor. Form, tüzel kişilerde mali mühürle, gerçek kişilerde mali mühür veya e-imzayla onaylanıyor.

E-Defter Kaç Yıl Saklanır?

Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyaları asgari 10 yıl saklanıyor. Vergi Usul Kanunu 5 yıllık, Türk Ticaret Kanunu ise 10 yıllık muhafaza süresi öngördüğünden uygulamada 10 yıl esas alınıyor.

E-Defter Göndermeme Cezası Ne Kadar?

2026'da mükerrer 355. madde kapsamındaki özel usulsüzlük cezası birinci sınıf tüccarlar ve serbest meslek erbabında 35.000 TL, ikinci sınıf tüccarlarda 17.000 TL. Ceza her dönem için ayrı kesiliyor; ayrıca defterin tasdiksiz sayılması riski doğuyor.

E-Deftere Geçen Kağıt Defter Tutabilir mi?

Hayır. E-Defter tutmaya başlayan mükellef, aynı defterleri kağıt ortamda tutamıyor. Yıl ortasında geçiş yapanlar, geçiş tarihini izleyen bir ay içinde eski defterlerine kapanış tasdiki yaptırıyor.

E-Defter Sorgulama Nasıl Yapılır?

E-Defter sorgulama iki başlıkta ilerliyor: başvuru durumu, GİB'in e-Defter Başvuru Sorgulama ekranından takip ediliyor; yüklenen defter ve beratların ikincil kopyaları ise e-Defter Uygulaması'ndaki "e-Defter Saklama Listesi" menüsünden dönem seçilerek görüntüleniyor.

E-Defter ile E-Fatura Arasındaki Fark Nedir?

E-Fatura bir belge uygulaması, e-Defter ise kayıt uygulaması. E-Fatura ticari işlemin belgesini dijitalleştiriyor; e-Defter bu belgelerin işlendiği yevmiye ve büyük defteri dijitalleştiriyor. E-Fatura mükellefiyeti, kural olarak e-Defter yükümlülüğünü de beraberinde getiriyor.

Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. İşletmenize özel yükümlülükler ve güncel süreler için mali müşavirinize ya da GİB'in resmî duyurularına (edefter.gov.tr, gib.gov.tr) başvurmanız önerilir.

E-Defter Uygulaması Nedir, Nasıl Kullanılır? (2026 Güncel Rehber)

E-Defter Uygulaması Nedir?

E-Defter Hangi Defterleri Kapsar?

Uygulama yevmiye defteri ve büyük defter olmak üzere iki defteri kapsıyor.

● Yevmiye defteri: Tüm mali işlemlerin tarih sırasıyla kaydedildiği ana defter.

● Büyük defter (defter-i kebir): Yevmiye kayıtlarının hesap bazında toplulaştırıldığı defter.

GİB, 2025 sonunda yayımladığı duyuru ve paket güncellemeleriyle envanter defterini de sisteme dahil etti. Ancak 1 Ocak 2026 itibarıyla envanter defterinin e-Defter olarak tutulması isteğe bağlı; tutmak isteyen mükellefler Dijital Vergi Dairesi üzerinden ayrıca başvuru yapıyor.

E-Defter Beratı Nedir?

E-Defter Uygulaması Nasıl Kullanılır?

E-Defter nasıl kullanılır sorusunun yanıtı iki aşamalı: Önce başvuruyla sisteme dahil olunuyor, ardından her dönem defter oluşturma, imzalama ve berat yükleme döngüsü işletiliyor. Süreç tamamen online ilerliyor ve fiziki evrak gerektirmiyor.

E-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?

● Elektronik sertifikayı temin edin. Tüzel kişiler TÜBİTAK Kamu SM'den mali mühür alıyor; şahıs firmaları mali mühür ya da nitelikli elektronik sertifika (e-imza) kullanabiliyor.

● E-Defter uyumlu yazılım seçin. GİB'in uyumluluk onayı almış yazılımlar listesinden bir e-defter programı belirleniyor. Başvuru formunda bu yazılımın adı beyan ediliyor.

● Başvuru formunu doldurun. E-Defter başvuru işlemi edefter.gov.tr üzerindeki başvuru ekranından ya da Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılıyor.

● Formu imzalayın. Başvuru, mali mühür veya e-imzayla onaylanıyor.

● Sonucu sorgulayın. Başvurunun durumu e-Defter Başvuru Sorgulama ekranından takip ediliyor; onayı izleyen dönemden itibaren defterler elektronik olarak tutuluyor.

E-Defter Nasıl Oluşturulur ve İmzalanır?

● Muhasebe kayıtları uyumlu yazılım üzerinden GİB formatında defter dosyasına dönüştürülüyor.

● Dosya, mali mühür ya da NES ile imzalanıyor.

● Yazılım berat dosyasını üretiyor; berat da aynı sertifikayla imzalanıyor.

● Berat GİB e-Defter Uygulaması'na yükleniyor ve Başkanlık mührüyle onaylanmış hali indirilerek saklanıyor.

Sistem kaynaklı bir kesintide beratın zamanında oluşturulduğunu ispatlamak için zaman damgası kullanılıyor.

E-Defter Berat Yükleme Süreleri 2026

Yükleme tercihi

Gelir vergisi mükellefleri

Kurumlar vergisi mükellefleri

Aylık

İlgili ayı izleyen 4. ayın 10'u

İlgili ayı izleyen 4. ayın 14'ü

Geçici vergi dönemi (3 aylık)

Beyannamenin verileceği ayı izleyen ayın 10'u

Beyannamenin verileceği ayı izleyen ayın 14'ü

Hesap döneminin son ayı (Aralık)

Nisan ayı içinde

Mayıs ayı içinde

Örnek olarak Nisan 2026 dönemi beratı, gelir vergisi mükelleflerinde 10 Ağustos 2026'ya, kurumlar vergisi mükelleflerinde 14 Ağustos 2026'ya kadar yükleniyor.

E-Defter Zorunluluğu 2026: Kimler Kapsamda?

● Bilanço esasına göre defter tutanlar: 1 Ocak 2025'ten itibaren bilanço esasına tabi olan ve bu esası ihtiyari olarak seçen tüm mükellefler. Limited ve anonim şirketler iş hacmine bakılmaksızın bu kapsamda.

● E-Fatura mükellefleri: E-Fatura'ya geçiş süresi içinde; yıl içinde zorunlu geçenler izleyen yılın başından itibaren.

● Bağımsız denetime tabi şirketler: Ciro şartı aranmadan, şartın sağlandığı yılı izleyen yılın başından itibaren.

● GİB'in bildirim yaptığı mükellefler: Riskli ya da vergi uyum düzeyi düşük bulunanlar, en az üç ay süre verilerek.

E-Defter Saklama ve İkincil Kopya Yükümlülüğü

E-Defter saklama yükümlülüğü iki katmanlı işliyor:

● Defter ve berat dosyalarının asıl kopyalarını mükellef kendi sisteminde muhafaza ediyor.

● Bunun yanında e-Defter ikincil kopya yükümlülüğü gereği, 1 Ocak 2020'den itibaren aynı dosyaların ikincil kopyaları GİB'in bilgi işlem sistemlerinde ya da Başkanlıktan izin almış özel entegratörlerde asgari 10 yıl saklanıyor.

Yükleme, berat gönderme süresinin son gününü izleyen 15 gün içinde tamamlanıyor. Mayıs 2024'teki değişiklikle büyük defterler e-Defter Saklama uygulamasına kaydedilmiyor.

E-Defter Uygulamasının Avantajları

● Maliyet tasarrufu: Noter tasdik ücreti, kırtasiye ve fiziki arşiv gideri ortadan kalkıyor.

● Erişim kolaylığı: Geçmiş dönem defterlerine yer ve zaman sınırı olmadan ulaşılıyor.

● Hata payının azalması: Yazılım kaynaklı otomatik kontroller, format ve tutarlılık hatalarını yükleme öncesinde yakalıyor.

● Denetime hazır olma: Beratlar GİB onaylı olduğundan defterlerin bütünlüğü ispatlanabilir durumda kalıyor.

● Süreç bütünlüğü: Muhasebe, e-Fatura ve e-Arşiv verisi aynı akışta ilerlediğinden mükerrer veri girişi ortadan kalkıyor.

E-Defter Göndermeme ve Geç Yükleme Cezası

E-Defter göndermeme cezası, beratın yasal süresinde GİB sistemine iletilmemesi halinde gündeme geliyor.

E-Defter cezası, Vergi Usul Kanunu'nun mükerrer 355. maddesi kapsamındaki özel usulsüzlük cezası olarak uygulanıyor; 588 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği'yle 2026 için birinci sınıf tüccarlar ve serbest meslek erbabında 35.000 TL, ikinci sınıf tüccarlarda 17.000 TL olarak belirlendi.

Not: Asıl risk ise parasal tutarın ötesinde görülüyor. Süresinde yüklenmeyen berat, ilgili defteri tasdiksiz hale getiriyor; bu da KDV indirimlerinin reddine ve vergi incelemesinde defter ibraz edilmemiş sayılması riskine kapı açıyor.

Turkcell e-Şirket ile E-Deftere Geçin

Ayrıntılı bilgi almak ve hemen başvurmak için Turkcellesirket.com adresini ziyaret edebilir ya da 0850 277 77 72 numaralı çağrı merkezinden bize ulaşabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

E-Defter Beratı Nedir?

Berat, e-Defterin GİB standartlarındaki özet bilgilerini taşıyan ve Başkanlık mali mührüyle onaylanan elektronik dosyadır. Kağıt defterdeki noter tasdikinin işlevini görüyor; beratı onaylanmamış defter tasdiksiz sayılıyor.

E-Defter Ne Zaman Verilir?

Aylık tercihte beratlar, ilgili ayı izleyen dördüncü ayın 10'una (gelir vergisi) veya 14'üne (kurumlar vergisi) kadar yükleniyor. Üç aylık tercihte ise geçici vergi beyannamesinin verileceği ayı izleyen ayın aynı günlerine kadar süre bulunuyor.

E-Defter Kimlere Zorunlu?

1 Ocak 2025'ten itibaren bilanço esasına göre defter tutan tüm mükellefler, e-Fatura mükellefleri, bağımsız denetime tabi şirketler ve GİB'in yazılı bildirim yaptığı mükellefler zorunlu kapsamda. Limited ve anonim şirketler iş hacmine bakılmaksızın dahil.

E-Defter Başvurusu Nereden Yapılır?

E-Defter başvuru işlemi edefter.gov.tr adresindeki başvuru ekranından ya da Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılıyor. Form, tüzel kişilerde mali mühürle, gerçek kişilerde mali mühür veya e-imzayla onaylanıyor.

E-Defter Kaç Yıl Saklanır?

Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyaları asgari 10 yıl saklanıyor. Vergi Usul Kanunu 5 yıllık, Türk Ticaret Kanunu ise 10 yıllık muhafaza süresi öngördüğünden uygulamada 10 yıl esas alınıyor.

E-Defter Göndermeme Cezası Ne Kadar?

2026'da mükerrer 355. madde kapsamındaki özel usulsüzlük cezası birinci sınıf tüccarlar ve serbest meslek erbabında 35.000 TL, ikinci sınıf tüccarlarda 17.000 TL. Ceza her dönem için ayrı kesiliyor; ayrıca defterin tasdiksiz sayılması riski doğuyor.

E-Deftere Geçen Kağıt Defter Tutabilir mi?

Hayır. E-Defter tutmaya başlayan mükellef, aynı defterleri kağıt ortamda tutamıyor. Yıl ortasında geçiş yapanlar, geçiş tarihini izleyen bir ay içinde eski defterlerine kapanış tasdiki yaptırıyor.

E-Defter Sorgulama Nasıl Yapılır?

E-Defter sorgulama iki başlıkta ilerliyor: başvuru durumu, GİB'in e-Defter Başvuru Sorgulama ekranından takip ediliyor; yüklenen defter ve beratların ikincil kopyaları ise e-Defter Uygulaması'ndaki "e-Defter Saklama Listesi" menüsünden dönem seçilerek görüntüleniyor.

E-Defter ile E-Fatura Arasındaki Fark Nedir?

E-Fatura bir belge uygulaması, e-Defter ise kayıt uygulaması. E-Fatura ticari işlemin belgesini dijitalleştiriyor; e-Defter bu belgelerin işlendiği yevmiye ve büyük defteri dijitalleştiriyor. E-Fatura mükellefiyeti, kural olarak e-Defter yükümlülüğünü de beraberinde getiriyor.

Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. İşletmenize özel yükümlülükler ve güncel süreler için mali müşavirinize ya da GİB'in resmî duyurularına (edefter.gov.tr, gib.gov.tr) başvurmanız önerilir.